Datenschutz im VDG-Mitgliederbereich
Hier erklären wir offen und in einfachen Worten, was der Mitgliederbereich anbietet, welche Daten wir dabei aufnehmen, was wir auswerten – und was wir ausdrücklich nicht tun.
Das Wichtigste in Kürze
- Der Mitgliederbereich ist nur für Mitglieder des VDG und ihre Mitarbeiter zugänglich – mit persönlichem Zugangslink oder Passkey, ohne Passwort.
- Wir setzen kein Tracking, keine Werbung und keine Analysedienste von Drittanbietern ein. Es werden keine Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern geladen.
- Es gibt nur ein technisch notwendiges Cookie: Es hält Ihre Anmeldung, solange Sie angemeldet sind.
- Die Nutzungsstatistik ist anonym: Sie zählt, welche Bereiche genutzt werden – ohne Namen, ohne E-Mail-Adresse, ohne IP-Adresse.
- Wir messen nicht, ob Sie unsere E-Mails öffnen oder Links darin anklicken.
Verantwortlich und Datenschutzbeauftragter
Verband Deutscher Garten-Center e. V.
Zum Steigerhaus 14 · 46117 Oberhausen
Telefon 0208-46849900 · verband@garten-center.de
Datenschutzbeauftragter: E. Zimmermann, erreichbar über die Geschäftsstelle unter verband@garten-center.de.
Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an diese Adresse. Die allgemeine Datenschutzerklärung des VDG finden Sie auf unserer Website: So funktioniert unser Datenschutz. Diese Seite ergänzt sie um das, was speziell im Mitgliederbereich gilt.
Was wir anbieten
Der Mitgliederbereich ist das digitale Angebot des VDG für seine Mitglieder. Dazu gehören:
- Newsletter und Meldungen – Nachricht der Woche, Rundschreiben, Beiträge aus Verband, Wissen, Recht und Markt.
- Termine und Anmeldungen – Veranstaltungen, Reisen, Seminare und Angebote mit Anmeldung, Warteliste und Abmeldung.
- Wissen – Akademie, Arbeitshilfen, FachGartenCenter-Inspektion und „Ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb“ mit Bewerbung.
- Markt – Rahmenverträge, Fördermittelportal und die fördernden Mitglieder (Lieferanten) mit Angeboten, Artikeldaten und Kontaktmöglichkeit.
- Gruppen – geschlossene Arbeitsgruppen mit Nachrichten und Dateien.
- Mein Bereich – Ihre Daten, Ihre Anmeldungen, Formulare und Befragungen, Ihre Benachrichtigungen.
Welche Daten wir aufnehmen
Ihre Mitglieds- und Kontaktdaten
Anrede, Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefon und Ihr Betrieb (Name, Anschrift, Mitgliedsnummer, Mitgliedsart). Diese Daten stammen aus unserer Mitgliederverwaltung und werden von der Geschäftsstelle in den Mitgliederbereich übernommen. Sie dienen dazu, Ihnen den Zugang zu geben und Sie richtig anzusprechen. Änderungen können Sie uns über „Mein Bereich“ melden.
Anmeldung
Wenn Sie einen Zugangslink anfordern, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt und die IP-Adresse der Anforderung. Der Link ist 30 Minuten gültig und nur einmal verwendbar; gespeichert wird nur eine verschlüsselte Prüfsumme des Links. Wenn Sie einen Passkey (Fingerabdruck oder Gesicht) einrichten, speichern wir nur den öffentlichen Schlüssel Ihres Geräts – Ihr Fingerabdruck oder Ihr Gesicht verlässt Ihr Gerät nie.
Während Sie angemeldet sind, speichern wir zu Ihrer Sitzung die IP-Adresse und die Browserkennung. Eine Sitzung dauert für Mitglieder höchstens 2 Stunden, für das VDG-Team höchstens 8 Stunden. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir außerdem kurzzeitig die Anfragen je Anschluss; dafür wird die IP-Adresse nur als unumkehrbare Prüfsumme gespeichert und nach 24 Stunden gelöscht.
Was Sie selbst eingeben
- Anmeldungen zu Veranstaltungen und Angeboten (mit den Angaben, die das Anmeldeformular abfragt, z. B. Teilnehmer, Rechnungsanschrift, Zimmerwunsch).
- Antworten in Formularen und Befragungen.
- Änderungsmeldungen zu Ihren Daten, Beitrittsanfragen zu Gruppen, Nachrichten und Dateien in Gruppen.
- Bewerbungen für die FachGartenCenter-Inspektion und den „Ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb“ mit den zugehörigen Unterlagen.
- Nachrichten an fördernde Mitglieder über das Kontaktformular und Ihre Auswahl von Lieferanten als Favoriten.
- Den Abruf von Gutscheincodes für Messen: wer welchen Code wann abgerufen hat. Der VDG nutzt das, um gegenüber den Messen die Zahl der eingelösten Gutscheine nachzuweisen.
- Inhalte, die fördernde Mitglieder für ihren eigenen Bereich einstellen (Firmenangaben, Angebote, Dateien).
Anmeldung zu Veranstaltungen ohne Mitgliedschaft
Zu öffentlichen Veranstaltungen können Sie sich über den Kalender auf garten-center.de auch ohne Mitgliedschaft anmelden. Dafür verarbeiten wir die Angaben aus dem Anmeldeformular: Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, Telefon (freiwillig), Anschrift (als Rechnungsanschrift), die angemeldeten Personen mit ihren Antworten und Auswahlen sowie Ihre Nachricht. Zweck ist die Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Rechnung legen wir Sie als Kunden in unserer Buchhaltung (Lexware Office) an.
Damit niemand fremde Adressen anmeldet, schicken wir zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Wird er nicht innerhalb von 48 Stunden geklickt, verfällt die Anmeldung. Danach prüft die Geschäftsstelle die Anmeldung und schickt Ihnen die Teilnahmebestätigung. Zum Schutz vor Massen-Anmeldungen speichern wir für 24 Stunden eine Prüfsumme Ihrer IP-Adresse, nicht die Adresse selbst.
Wenn Sie es ausdrücklich ankreuzen, schicken wir Ihnen außerdem Informationen zu weiteren Veranstaltungen und Angeboten des VDG (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und lässt sich jederzeit über den Link in jeder solchen E-Mail oder per Nachricht an info@garten-center.de widerrufen.
Presseportal und Pressezugang
Die Pressemitteilungen des VDG sind öffentlich abrufbar. Journalistinnen und Journalisten, die der VDG als Pressekontakt eingetragen hat (Name, Medium, E-Mail-Adresse, Telefon), können sich mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden: Sie erhalten einen Anmeldelink, der 30 Minuten gilt. Danach speichert der Browser ein technisch notwendiges Cookie („vdg_press“), das 90 Tage gültig ist und nur den Zugang zum Presseportal erlaubt. Wir speichern davon nur einen Prüfwert, dazu den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Pressekontakte erhalten außerdem eine E-Mail, wenn eine neue Pressemitteilung erscheint (berechtigtes Interesse an der Pressearbeit, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – eine kurze Antwort genügt, um sie abzubestellen.
Was wir auswerten
Anonyme Nutzungsstatistik
Damit wir den Mitgliederbereich verbessern können, zählen wir, welche Bereiche genutzt werden. Erfasst werden je Besuch nur:
- eine zufällige Besuchskennung, die mit keiner Person verbunden ist, nur im geöffneten Fenster existiert und nach 30 Minuten ohne Aktivität neu gebildet wird,
- die Mitgliedsart (z. B. ordentliches oder förderndes Mitglied),
- der aufgerufene Bereich und Unterbereich, die Reihenfolge und die aktive Verweildauer in Sekunden,
- der Tag (keine Uhrzeit).
Nicht erfasst werden Name, E-Mail-Adresse, Betrieb, IP-Adresse und Suchbegriffe. Besuche des VDG-Teams werden nicht mitgezählt. Die Zahlen sieht nur das VDG-Team, und sie werden nach 13 Monaten gelöscht.
Änderungsprotokoll
Damit nachvollziehbar bleibt, wer im Mitgliederbereich etwas angelegt, geändert oder gelöscht hat, führen wir ein Protokoll – ohne IP-Adresse. Anmeldungen und Abmeldungen stehen darin 90 Tage, Änderungen 12 Monate. Das Protokoll sieht nur das VDG-Team.
Was wir nicht tun
- keine Nutzerprofile, keine Auswertung einzelner Personen nach ihrem Leseverhalten,
- keine Messung von E-Mail-Öffnungen oder Klicks,
- keine Werbung, kein Verkauf von Daten, keine Analyse- oder Social-Media-Dienste im Mitgliederbereich.
Wer Ihre Daten sieht
- Die VDG-Geschäftsstelle – soweit sie die Daten für ihre Aufgaben braucht (Mitgliederbetreuung, Veranstaltungen, Inspektionen, Abrechnung).
- Andere Mitglieder sehen Ihren Namen nur dort, wo Sie selbst mitwirken – etwa als Mitglied einer Gruppe.
- Fördernde Mitglieder (Lieferanten) erhalten Ihre Daten nur, wenn Sie ihnen selbst über das Kontaktformular schreiben: dann Ihren Namen, Ihre Funktion, Ihr Gartencenter, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (falls hinterlegt) und Ihre Nachricht. Wählt Ihr Gartencenter einen Lieferanten als Favoriten, sieht der Lieferant nur die Anzahl seiner Favoriten, nicht wer sie sind.
- Dienstleister, die wir in unserem Auftrag einsetzen: den Betreiber des Servers, auf dem der Mitgliederbereich läuft, den E-Mail-Versand, Lexware Office für die Erstellung von Rechnungen zu gebuchten Angeboten (Mitgliedsnummer, Rechnungsanschrift, Leistung) und pretix für die Anmeldung zu einzelnen Veranstaltungen.
Eine Weitergabe darüber hinaus findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
E-Mails aus dem Mitgliederbereich
Wir schicken Ihnen E-Mails zu Ihrer Anmeldung, zu gebuchten Veranstaltungen (Bestätigung, Erinnerung, Warteliste), zu neuen Beiträgen und Rundschreiben sowie Rundmails des Verbands. Angebote fördernder Mitglieder erhalten nur die Gartencenter, die diesen Lieferanten als Favoriten gewählt haben – und erst nach Freigabe durch den VDG.
Benachrichtigungen zu neuen Inhalten können Sie in „Mein Bereich“ oder über den Abmeldelink in jeder solchen E-Mail abbestellen. Wir speichern, welche E-Mail an wen wann verschickt wurde, um den Versand nachvollziehen zu können.
Speicherdauer
| Daten | Gelöscht nach |
|---|---|
| Anonyme Nutzungsstatistik | 13 Monaten |
| Anmeldungen im Protokoll | 90 Tagen |
| Änderungen im Protokoll | 12 Monaten |
| Sitzungen und Zugangslinks (mit IP-Adresse) | 90 Tagen nach Ablauf |
| Schutz vor Missbrauch (Prüfsumme der IP-Adresse) | 24 Stunden |
| Mitglieds- und Kontaktdaten, Anmeldungen, Bewerbungen | solange die Mitgliedschaft besteht bzw. die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen es verlangen |
Ihre Rechte
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten verlangen und deren Berichtigung, Löschung oder eingeschränkte Verarbeitung fordern. Sie können der Verarbeitung widersprechen und Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten. Schreiben Sie uns dazu einfach an verband@garten-center.de.
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Stand: Oktober 2026